Agiles Arbeiten ist in aller Munde, aber was genau ist das? Und was noch wichtiger ist: Wie können Sie als Unternehmen sicherstellen, dass alle tatsächlich mit der agilen Arbeitsweise beginnen?
Einige wichtige Punkte über die Transformation zu einer agilen Organisation haben wir Ihnen hier zusammengefasst.
Agil = wendig
Agile ist Englisch für wendig. Genauso wie Lean zur Agile-Familie gehört, ist auch Scrum Teil dieser Familie. Zusammen mit etwa 40 anderen agilen Methoden. Allen gemeinsam ist, dass sie für die Anwendung in einem sich schnell verändernden Umfeld konzipiert wurden. Ein wesentliches Merkmal ist, dass sie auch eine andere Rolle derjenigen erfordern, die sie anwenden. So wie bei Lean der Shopfloor jeden Tag selbstständig Verbesserungsideen einbringt, ist bei Scrum das Team selbst für das Projektergebnis verantwortlich. Der traditionelle Projektleiter, der früher diese Verantwortung trug, wurde durch einen Scrum Master ersetzt, der nur noch anleitet und inspiriert, noch mehr Projekte mit Scrum zu übernehmen.
Jeder beteiligt sich
Ein großer Unterschied zwischen Lean als Prozessverbesserungsmethode und Scrum als Projektgegenstück ist die Begeisterung der Menschen, die damit arbeiten (müssen). Während Lean als notwendiges Übel angesehen wird, ist Scrum eine Methode, die von den Mitarbeitern mit beiden Händen ergriffen wird (mit Ausnahmen natürlich). Warum? Eigentlich gefällt es allen, dass sie bei dieser Form des agilen Arbeitens mehr Verantwortung für ihre Arbeit haben.
Nicht nur für Projekte
Diese Unabhängigkeit (oder Selbstverwaltung), von der wir oben sprachen, kann innerhalb einer Organisation weiter gefasst werden als nur der Einsatz in Projekten. Sie können auch Teams, die in einer Linie arbeiten, dazu bringen, auf diese Weise zusammenzuarbeiten. Sie sind dann gemeinsam für das Erreichen der vorher vereinbarten Team- oder Abteilungsziele verantwortlich. Die Rolle des Leiters dieses Teams oder dieser Abteilung entfällt und wird (vorübergehend) durch die des Coaches ersetzt.
Wie kommt man dorthin?
Es ist klar, dass eine Änderung im Sinne der obigen Ausführungen nicht an einem Tag erledigt ist. Diese agilen Transformationen haben eine Reihe von wichtigen Änderungen zur Folge. Zunächst müssen die Mitarbeiter und das Management mitgenommen und in dieser neuen Art der Zusammenarbeit geschult werden.
Nach der Schulung muss jeder auch in der Praxis in die neue, intelligentere Zusammenarbeit eingeführt werden. Mit Hilfe eines erfahrenen Coaches werden die Mitarbeiter bei der neuen Zusammenarbeit an die Hand genommen. In der ersten Phase zeigt dieser Agile Coach, wie alles funktioniert und überlässt dann immer mehr den Mitarbeitern selbst. Dies ermöglicht es ihnen, mit Agile auf eine vertraute Art und Weise zu arbeiten.
Lesen Sie hier: Erfolgreiche Transformation in die agile Arbeitsweise
Die Rolle der Personalabteilung
Die persönliche Verantwortung und der häufige Verlust des direkten Vorgesetzten haben auch Auswirkungen auf die Personalabteilung. Die Art und Weise, wie Mitarbeiter beurteilt werden, wird sich ändern. Darüber hinaus wird sich auch der Typus des Mitarbeiters ändern, der zu dieser Organisation passt.
Zunächst: die Methode zur Beurteilung der Arbeitnehmer. Mit der Abschaffung des traditionellen Managers gibt es keinen direkten Vorgesetzten mehr, der einen Mitarbeiter beurteilt. Eine Möglichkeit ist, dass sich die Kollegen gegenseitig bewerten.
Neben der Einstellung eines anderen Mitarbeiterprofils benötigen auch die derzeitigen Mitarbeiter zusätzliche Unterstützung. Nicht alle Mitarbeiter werden in der Lage sein, in einem Team mit geteilter Verantwortung mitzuarbeiten.
Agiles Management
Nicht nur von den Mitarbeitern wird viel Veränderung erwartet, sondern auch das Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Umstellung auf eine agile Organisation. Während ein traditioneller Manager gewohnt ist, in einer Top-Down-Hierarchie zu lenken und zu kontrollieren, arbeitet ein agiler Manager auf der Grundlage von Vertrauen. Darüber hinaus sind Sie als agiles Unternehmen viel näher am Kunden und seinen Bedürfnissen dran. Ein agiles Management ist ständig dabei, die Vision entsprechend auszurichten und anzupassen. Die Zeit der strategischen Fünfjahrespläne ist in einer agilen Organisation also definitiv vorbei.
