Wann ist eine agile Transformation abgeschlossen? Man könnte meinen, dass Sie nach der Wahl eines agilen Rahmens wie Scrum oder Kanban bereit sind und Ihr Team agil arbeitet. Doch anstatt sich voll und ganz auf die Auswahl und Implementierung eines bestimmten Frameworks zu konzentrieren, ist es klüger, zunächst einen Schritt zurückzutreten und sich auf die Schulung der richtigen Denkweise zu konzentrieren. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Plan, wie Sie eine agile Transformation richtig aufsetzen, und warum Sie in der Regel klein anfangen sollten!
Jede agile Transformation beginnt mit der Untersuchung der tatsächlichen Probleme innerhalb der Organisation. Eine agile Umsetzung mit der Begründung, dass „alle es schon machen“, wird oft angeführt, führt aber selten zu den gewünschten Ergebnissen. Versuchen Sie zunächst, das „WARUM“ hinter der Notwendigkeit einer Veränderung zu klären. Zum Beispiel: Sie wollen mehr Arbeit erledigen, Sie haben Probleme mit der Einhaltung von Fristen oder Sie wollen Produkte schneller an den Kunden bringen.
Warum wollen Sie mit einer agilen Transformation beginnen?
Lassen Sie uns zunächst näher erläutern, warum die agile Denkweise Ihr Unternehmen voranbringen kann. Schließlich scheint es manchmal so, als ob man die derzeitige Art und Weise, Projekte durchzuführen, sofort über Bord werfen sollte und dass Scrum „das“ Framework ist, das man braucht.
Überlegen Sie jedoch zunächst, ob die agilen Werte oder Prinzipien wirklich das sind, was Ihr Unternehmen voranbringen wird. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, es Ihren Kollegen später zu verkaufen oder zu erklären.
Schauen Sie zum Beispiel zuerst, ob eine oder mehrere der folgenden Aussagen auf Ihre Organisation zutreffen:
- Sie möchten sich von Mikromanagement oder Projektverfahren befreien, die die Arbeit eher verzögern als beschleunigen
- Sie wollen den Kunden mehr in den Mittelpunkt Ihres Arbeitsprozesses stellen
- Sie möchten den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Arbeit selbst zu wählen, sodass sie über mehr Autonomie verfügen und selbstorganisiert arbeiten können
- Sie wollen den Informationstransfer zwischen Teams fördern
- Sie wollen mit Iterationen und Feedbackschleifen arbeiten, um sich kontinuierlich zu verbessern
Wenn einige dieser Aussagen auf Sie zutreffen, könnte die agile Denkweise Ihr Unternehmen voranbringen.
Agiler Transformationsplan
Aber selbst wenn Sie sich über das „Warum“ im Klaren sind und wissen, was Sie mit einer agilen Transformation erreichen wollen, kann die Umsetzung dennoch eine Herausforderung sein. Deshalb finden Sie hier einen Leitfaden, wie Sie beginnen können:
Situation schildern
Jede Veränderung beginnt damit, dass man sich die aktuelle Situation genau ansieht. Dabei können Sie Fragen stellen wie:
- Welche Art von Kultur gibt es jetzt in Ihrer Organisation?
- Wie funktioniert das Management jetzt?
- Haben die Menschen ein Problem, oder anders ausgedrückt, verstehen sie die Notwendigkeit einer Veränderung?
- Besteht bei Ihren Teammitgliedern oder in Ihrer Organisation eine Bereitschaft zur Veränderung? Und von wem erwarten Sie Widerstand?
- Gibt es ein anderes agiles Team innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation, von dem Sie die Erfahrungen übernehmen können oder das Ihnen bei der Umsetzung helfen kann?
Beginnen Sie mit einem Veränderungsteam
Der Beginn einer agilen Transformation erfordert ein Veränderungsteam. Da die Umstellung mehrere Bereiche in einer Organisation verändern kann, ist die Zusammenarbeit mit der Leitung Ihrer Organisation oder Abteilung erforderlich. Abteilungsleiter, Management oder andere Stakeholder müssen bereit sein, Sie zu unterstützen und Worten Taten folgen zu lassen. Kurz gesagt: Nehmen Sie einen Abteilungsleiter oder einen Stakeholder in Ihr Veränderungsteam auf, binden Sie ihn in Ihr Projekt ein und bringen Sie ihn dazu, für Sie zu werben!
Schaffen Sie eine einladende Perspektive
Bei einem Veränderungsteam ist es gut, wenn man sich darüber klar wird, was man mit der agilen Transformation erreichen will. Sie überzeugen die Leute nicht nur, indem Sie über die Notwendigkeit sprechen, sondern vor allem, indem Sie über die Zukunft und die Aussicht sprechen, die Ihnen winkt.
Kurz gesagt: Entwerfen Sie eine Perspektive oder ein Traumbild und teilen Sie es auf kreative Weise mit, damit klar ist, was Ihre Vision für die Organisation sein wird und Ihre Kollegen eine gute Vorstellung davon haben.
Die Perspektive eines Teams könnte zum Beispiel lauten: Wir wollen mehr als selbstorganisierendes Team arbeiten, eine klare Vorstellung davon haben, was wir leisten müssen, und den Kunden stärker einbeziehen. Vielleicht können Sie das schön gestalten oder auf ein Plakat kleben, sodass es wirklich ein schönes Traumbild und eine Perspektive wird!
Erstellen Sie eine Roadmap (und fangen Sie klein an)
Wie werden Sie die agile Transformation umsetzen und welchen Zeitrahmen werden Sie dafür wählen? Das Wichtigste dabei ist, dass Sie klein anfangen: Zu viele Änderungen können als lästig empfunden werden, und schließlich wollen Sie eine Umstellung, die einen nachhaltigen Wandel gewährleistet.
Hier können Sie sich für eine schrittweise Umsetzung entscheiden (Pilot nach Pilot): Sie können z. B. zunächst die Scrum-Rollen einführen, dann die Sprint Retrospektive und erst dann wirklich mit der Arbeit in Sprints beginnen. Auf diese Weise können sich Ihre Kollegen daran gewöhnen und Sie können die Lernpunkte aus der Einführung am Anfang für die weitere Umsetzung in der Zukunft aufgreifen. Manchmal müssen Sie als Pilotteam für das Management oder die Abteilungsleiter sichtbar sein. Tragen Sie dies ebenfalls in Ihre Roadmap ein, damit Sie wissen, wann Sie Erfolge feiern wollen, und bereits ankündigen können, wann diese Momente sind.
Start eines Pilotprojekts
Denken Sie immer daran: Die Umsetzung von Agile in großen Organisationen kann manchmal zu großen Projekten führen, die Monate oder manchmal Jahre dauern können. Dies erfordert immer eine gute Kommunikation, Koordination und oft auch Geduld. Mit einem Pilotteam zu beginnen, kann eine gute Lösung sein, um zunächst zu testen, wie die Umsetzung wahrgenommen wird, und kann Einblicke in die Herausforderungen und Möglichkeiten des gesamten Prozesses geben.
Darüber hinaus liefert es Anregungen für die weitere Implementierung von Agile in der Organisation und die mögliche Anwendung von Skalierung (wie z. B. SAFe). Beginnen Sie z. B. mit einem Team als Pilot, das dafür offen ist (mit Leuten, die den Karren auch ziehen möchten), und lassen Sie das Veränderungsteam aus Schritt 2 oft beobachten, wie die Umsetzung verläuft.
Implementierung von Agile in der Organisation
Und schließlich ist die Implementierung und Einführung von Agile in einer gesamten Organisation ein Projekt mit mehreren Teilprojekten, das oft vor allem das gemeinsame Ziel hat, die Denkweise innerhalb eines Unternehmens zu verändern. Dies geschieht nicht nur im Pilotteam, mit den Mitarbeitern vor Ort oder mit dem Management. Bei der Einführung von Agile geht es darum, die Kultur in der gesamten Organisation zu verändern: von oben nach unten sind Veränderungen erforderlich, damit das Management gut mit dem Rest der Organisation verbunden bleibt. Achten Sie dabei auf eine gute Kommunikation, schaffen Sie eine Atmosphäre, in der das Lernen im Vordergrund steht, und feiern Sie gemeinsam Ihre Erfolge. Auf diese Weise kann eine agile Transformation zu einer nachhaltigen Veränderung werden.
