Retrospektive Checkliste (+3 originale Formen)

Vorlage für die Sprint Retrospektive erklärt

Eine Retrospektive ist ein Standardbestandteil des Scrum-Frameworks. Am Ende eines Sprints reflektiert das Team – unabhängig vom Inhalt – den Teamprozess, seine Arbeitsweise und die gegenseitigen Beziehungen.

Was ist eine gute Retrospektive Agenda?

Eine gute Retrospektive enthält eine Reihe von Standardelementen. Die folgende Liste folgt dem Standardformat einer Retrospektive, wie von Caroli und Caetano (2015) angegeben:

  • Klären Sie den Kontext: Als Scrum Master eröffnen Sie die Retrospektive, indem Sie den Kontext des Teams kurz beschreiben. Dadurch wird das Team fokussiert und sichergestellt, dass alle zu Beginn der Diskussion auf der gleichen Seite stehen. Zum Beispiel: „Während dieses Sprints waren wir mit der Organisation unserer jährlichen Veranstaltung beschäftigt“.
  • Um das Grundprinzip zu nennen: Kerth (2001) stellt fest, dass in einer Retrospektive das Grundprinzip deutlich gemacht werden muss. Der Leitsatz für eine Retrospektive lässt sich wie folgt beschreiben: „Unabhängig davon, was wir herausfinden werden, glauben wir, dass jeder sein Bestes in Anbetracht des Augenblicks, seiner Fähigkeiten und Kompetenzen, der verfügbaren Ressourcen und der Situation getan hat“. Dies ausdrücklich zu erwähnen, schafft ein sicheres Umfeld und versetzt das Team in einen kooperativen Modus. Als Scrum Master können Sie auch angeben: „Alles, was wir während der Retrospektive besprechen, bleibt innerhalb dieser Räume“.
  • Retrospektive Form: Dies ist der Kern einer Retrospektive. Ziel ist es, gut laufende Teamangelegenheiten hervorzuheben und nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen. Fast alle Retrospektiven haben zunächst eine Divergenzphase (Identifizierung möglichst vieler guter Punkte und Verbesserungsmöglichkeiten), gefolgt von einer Konvergenzphase (Auswahl der wichtigsten Punkte, an denen das Team arbeiten soll).

  • Fazit und nächste Schritte: Im Fazit bewerten Sie die Retrospektive. Das muss nicht lange dauern, aber es ist wichtig, dass der Scrum Master weiß, was das Team davon hält. Es ist auch wichtig, einige Folgeschritte zu erwähnen. Normalerweise fügt das Team dem Product Backlog eine Reihe von Aktionspunkten hinzu.

3 originale Retrospektive Formen

1. M&M Retrospektive

Der Scrum Master gibt den Inhalt einer Tüte M&Ms in ein Glas. Dann werden alle Mitglieder des Scrum Teams nacheinander aufgefordert, ein M&M aus dem Glas zu nehmen. Die Farbe des M&M steht für eine Kategorie von Fragen, die beantwortet werden müssen, zum Beispiel:

  • Braun: Was lief gut, was sollten wir weiterhin tun?
  • Rot: Was lief weniger gut, was sollten wir nicht mehr tun?
  • Gelb: Was ist eine neue Idee, mit der wir sofort beginnen sollten?
  • Grün: Welche Aktivität sollten wir stärker ausüben?
  • Blau: Welche Tätigkeit sollten wir weniger ausüben?

2. Der Rennwagen

Der Scrum Master zeichnet ein Rennauto an die Tafel, das durch einen Fallschirm gebremst wird. Dann schreiben die Mitglieder des Scrum Teams Dinge auf Post-its, die sie verlangsamt oder beschleunigt haben (ein Punkt pro Post-it). Die Dinge, die sie verlangsamt haben, kleben am Fallschirm, und die Beschleuniger sind am Rennwagen selbst befestigt. Danach können Sie eine Diskussion führen, um Verbesserungsmaßnahmen zu erarbeiten.

3. FFF

Der Scrum Master teilt das Board für die Retrospektive in drei Gruppen ein:

  • Funktioniert ein wenig: Dinge, die gut gelaufen sind, aber noch aktualisiert werden können.
  • Funktioniert gut: alle Dinge, die wirklich gut gelaufen sind.
  • Funktioniert nicht gut: alles, was nicht zu einem positiven Sprintergebnis führt.

Das Scrum Team schreibt alle Erkenntnisse über den vergangenen Sprint auf Post-its und ordnet sie dann einer der drei Kategorien zu. Darauf folgt eine Diskussion, um Verbesserungen zu erreichen.

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