Ich werde oft gefragt, ob man Scrum nach den Regeln durchführen muss. Ob wir wirklich alle Meetings abhalten sollten, ob wir eine Rolle streichen können und ob wir den Sprint nicht einfach weiterlaufen lassen können, bis wir fertig sind. Mit anderen Worten, sollten wir Scrum nach Vorschrift praktizieren?
Wie mein Kollege oft sagt: „Scrum ist nichts weiter als eine Sammlung von praktischen kleinen Dingen, die man als Team tun kann, um intelligent zusammenzuarbeiten.“ Der Rahmen wurde auf der Grundlage von Erfahrungen (Empirismus) geschaffen, denn auf der Grundlage von Erfahrungen, die man einfach macht, entsteht Wissen. So hat man herausgefunden, was die „praktischen kleinen Dinge“ sind und was nicht (zusammen) funktioniert. Der Rahmen ist also nicht ohne Grund so, wie er heute ist. Aber hey, es gibt keine Scrum Polizei, also wenn Sie sich nicht nach dem Scrum Leitfaden richten, wird niemand kommen und Sie holen!
Wenige Regeln
Für manche Teams fühlt sich das Scrum Framework sehr formal an: „Müssen wir das alles machen?“ Für andere Teams ist das Framework eine Erleichterung: „Oh ja, keine Fortschrittsberichte und Protokolle mehr“.
Ich treffe regelmäßig Leute, die nach einem Halt suchen. Das Scrum Framework ist relativ „leicht“, wenn es um Dinge geht, die vorgeschrieben sind. Sie haben eine Frage und finden keine Antwort darauf. Oder Sie sind andere Projektmanagement-Methoden gewohnt und „verpassen“ jetzt alles. Sie fragen sich, wann das Risikoinventar erstellt wird, wer das Protokoll führt, wer genau den „Scope“ bestimmt und wie es möglich ist, dass eine Verantwortung nicht gleich bedeutet, dass es auch jemandes Aufgabe ist.
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Und dann die Besetzung der Rollen. Oft wird nach einer Messlatte oder Checkliste gesucht, an der man sich orientieren kann, um festzustellen, wer der beste Product Owner oder Scrum Master ist. Ist ein Manager die geeignete Person, um diese und jene Rolle zu erfüllen? Das Denken basiert auf den aktuellen Rollen und den damit verbundenen Profilen. Machen Sie sich klar, dass es bei Scrum um Rollen geht, die sich von den Positionen unterscheiden, die jemand im Betrieb innehat. Und dass der Scrum Guide Ihnen nicht sagt, wer der beste Product Owner oder Scrum Master ist.
Es gibt keine Checkliste. Sie werden im Scrum Guide nicht die Antwort auf jede Frage finden. Sie müssen auch nicht ein dickes Handbuch auswendig lernen oder sich schriftlich rechtfertigen, wenn Sie etwas nicht tun. Wie schön ist das! Sie dürfen selbst denken!
ShuHaRi
Wie und was Sie anpassen wollen, bleibt natürlich ganz Ihnen überlassen. Fügen Sie Meetings hinzu, lassen Sie Rollen weg, verwenden Sie deutsche statt englische Begriffe, machen Sie Stakeholder-Analysen obligatorisch usw. Denn wer bin ich schon, dass ich Ihnen vorschreibe, was Sie tun oder lassen sollen. In jedem Fall möchte ich Sie ermutigen, Scrum in den ersten paar Sprints, vielleicht sogar im ersten ganzen Projekt, „nach Vorschrift“ durchzuführen. Ein schönes japanisches Konzept, das Sie dabei im Hinterkopf behalten sollten, ist Shuhari. Dabei handelt es sich um eine Denkweise, mit der man neue Dinge lernt und sich etwas zu eigen macht.
- Shu – den Scrum Rahmen befolgen, wie er im Scrum Guide definiert ist.
- Ha – die zugrundeliegenden Prinzipien und (agilen) Werte hinter dem Scrum Framework verstehen; warum ist das Framework so, wie es ist
- Ri – jetzt auf der Grundlage der eigenen Erfahrungen anpassen. Prüfen Sie weiter und passen Sie an, wo es nötig ist.
Machen Sie sich unbedingt die möglichen Folgen bewusst, wenn Sie anfangen, Elemente anzupassen, hinzuzufügen oder ganz wegzulassen. Wenn Sie mit Experimenten beginnen wollen, wäre es gut, wenn der Scrum Master beobachten könnte, welche Auswirkungen die Anpassungen auf die Zusammenarbeit im Team, die Kundenbeziehungen und die weitere Wertschöpfung haben.
Bei meinen Aufträgen stoße ich regelmäßig auf Situationen, in denen in der Praxis, vor allem im Non-IT Bereich, nicht immer alles nach Vorschrift abläuft. Vor allem, wenn das Team auch operative Arbeit zu leisten hat, muss man mit „den“ Regeln manchmal flexibel sein. Soll ich dann einer Ärztin sagen, sie solle den Notfall bei einem Patienten liegen lassen, weil sie heute an einem Projekt arbeitet und nicht ‚im Dienst‘ ist?
