Teams mit Scrum motivieren: Sie zweifeln noch, ob Scrum für Ihr Unternehmen geeignet ist? Dann sollten Sie jetzt damit aufhören. Schließlich fördert Scrum nicht nur die Konzentration auf dem Shopfloor, sondern hilft auch dabei, die kreative Energie der Mitarbeiter freizusetzen. Scrum motiviert!
Warum?
Viele Scrum-Anhänger glauben, dass dieser agile Ansatz ein motivierendes Klima innerhalb des gesamten Projektteams schafft. Darüber hinaus überträgt sich diese positive Atmosphäre oft auf den Rest des Unternehmens, ob groß oder klein. Die Menschen haben Spaß an ihrer Arbeit und erbringen bessere Leistungen. Etwas, das jede Organisation anstrebt. Aber wie kann das gelingen?
- Scrum macht die Arbeit transparent. Jeden Tag während des Daily Scrum wird von jedem Teammitglied erwartet, dass es über die erzielten Fortschritte berichtet. Dies ist eine Verpflichtung, die jeder im Projektteam eingeht und die Sie als Teammitglied nicht vernachlässigen sollten. Ein Daily Scrum ist eine kurze 15-minütige Besprechung, auch Standup genannt.
- Scrum Fristen. Die Sprints im Rahmen des Scrum Ansatzes zwingen die Teammitglieder zu Disziplin. Der nächste Termin ist immer in greifbarer Nähe. Ein Sprint ist ein vorgegebener Zeitraum, in dem ein Teil des Projekts abgeschlossen werden muss. Stets wertvolle Arbeit zu leisten, motiviert, weil die Kunden zufrieden sind.
- Scrum ist greifbar. Im Rahmen von Scrum wird eine Aufgabentafel verwendet, auf der jeder deutlich sehen kann, wer woran arbeitet und wie weit jedes Teammitglied mit einer bestimmten Aufgabe gekommen ist. Untereinander führt dies oft zu einer Beschleunigung des Arbeitstempos. Das Aufgabenboard ermöglicht es, den aktuellen Status eines Sprints auf einen Blick zu sehen.
Natürlich bedeuten diese Scrum Merkmale nicht automatisch, dass jedes Scrum Projekt erfolgreich sein wird. Aber: Mit diesem Motivationswechsel sowie zufriedenen Mitarbeitern wird die Erfolgsquote optimal.
In der Praxis
Wir haben Peter Speijdel, der selbst über umfangreiche Erfahrungen als Trainer und Betreuer von Scrum Projekten verfügt, gefragt, was er von dem motivierenden Klima hält, das dem Scrum Ansatz nachgesagt wird. Erkennt er das an?
Peter Speijdel:
„Wenn Mitarbeiter anfangen mit Scrum zu arbeiten, sieht man oft sofort Begeisterung und einen guten Spirit aufkommen. Dies liegt zunächst daran, dass die Mitarbeiter nicht mehr gewohnt sind, von Angesicht zu Angesicht miteinander zu arbeiten. Früher lief im Grunde alles per E-Mail. Das ist in den meisten Unternehmen der Fall. Durch diese direkte Art der Zusammenarbeit erleben die Mitarbeiter, wie unglaublich effektiv die „normale“ Arbeitsweise eigentlich ist.
Dabei bietet Scrum einen einfachen Rahmen, sodass jeder von Anfang an weiß, wie die Arbeit erledigt wird und welche Erwartungen bestehen. Diese Klarheit gibt Ruhe und Gewissheit. Gleichzeitig zwingt uns derselbe Rahmen dazu, schnell konkrete Ergebnisse zu liefern und den Beteiligten ein unmittelbares Feedback zu geben. Dadurch entsteht bei allen das Gefühl, dass sich endlich etwas tut. Abgesehen von der Tatsache, dass dies für alle sichtbar ist, ist jeder daran beteiligt. Das hat sicherlich eine motivierende Wirkung. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie den Enthusiasmus am Anfang nicht für selbstverständlich halten. Die Erwartungen an das Team werden mit dem Erfolg steigen. Das bedeutet, dass das Team immer ernsthaft in sich selbst investieren muss, um sich kontinuierlich zu verbessern.“
Take-home message
Insgesamt lässt sich also sagen, dass Scrum in der Lage ist, die Mitarbeiter positiv zu motivieren und damit die Chancen für den Projekterfolg zu erhöhen. Versuchen Sie deshalb auch, Teams mit Scrum zu motivieren. Die erzielten Erfolge führen dann zu einer zusätzlichen Motivation, die – hoffentlich – zu neuen Erfolgen führen wird. Sie hat also einen zyklischen Charakter, wobei die Motivation jedes Mal die Grundlage bildet.
