Ist es möglich, Retrospektiven aus der Ferne zu moderieren? Einer der wichtigsten Werte in der agilen Arbeitsweise ist die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht. Aber was tun Sie, wenn dies nicht möglich ist? Versuchen Sie in diesem Fall, so viel wie möglich von Angesicht zu Angesicht mit Ihrem Team digital zu kommunizieren. Es gibt eine Vielzahl von Software, die dabei helfen kann, wie Skype, Microsoft Teams, Zoom oder einfach Facetime.
Es gibt viele Formen der Retrospektive, die Sie während eines Sprints physisch durchführen können. Aber wie können Sie die Retrospektive auf digitalem Wege moderieren? Wie funktioniert das zum Beispiel mit der Gruppendynamik? In diesem Beitrag wird erörtert, wie man eine Retrospektive remote moderieren kann.
Bewusstsein für die starken Elemente
Als Moderator ist es wichtig, die Schlüsselelemente zu verstehen, die den Erfolg der Retrospektive ausmachen. Einige Beispiele für wirkungsvolle Elemente sind:
- Visualisierung
- Bewegung
- Physischer Raum
- Zeit/Aufmerksamkeit
Diese Elemente können auch aus der Ferne miteinander gestaltet werden. Es erfordert nur eine kreative Sichtweise. In der Tat kann man die Stärken der häuslichen Situation optimal nutzen, um noch mehr aus einer Retrospektive herauszuholen, als man es für möglich gehalten hätte. Denn ist das Zuhause nicht genau die Umgebung, in der man sich sicher und geborgen fühlt?
Der zentrale Einsatz von Liberating Structures ist in dieser Situation besonders relevant: der Wechsel zwischen dem Teilen von Informationen und dem aktiven Zuhören, ohne zu reagieren. Das schafft sofort eine klare Struktur!
Beispiel 1: Die Kraft der Urlaubsstimmung
- Bitten Sie alle, sich in ihrer Wohnung an den Ort zu begeben, an dem sie sich am wohlsten fühlen, der ihnen Energie gibt und ihnen vertraut ist.
- Lassen Sie jeden von hier aus eine 5-minütige Visualisierung des besten Urlaubs machen, den er je hatte. Warum war das so? Wer war dort? Welche Verhaltensweisen waren dort zu beobachten? Was gab Ihnen ein starkes Gefühl?
- Bitten Sie jeden, der Gruppe eine Minute lang von der Visualisierung zu erzählen und alles zu erklären, was Sie an diesem Urlaub schätzen.
- Lassen Sie jeden 1 Minute lang von dem schönen Ort im Haus erzählen, an dem er dieses „Urlaubsgefühl“ in diesem Sprint erlebt hat, was war die Situation? Wer war daran beteiligt? Welche Verhaltensweisen gab es? Was waren die Auswirkungen auf das Team?
- Bilden Sie Trios (rufen Sie getrennt an, oder, wenn Sie mit Zoom arbeiten, schaffen Sie Break-out-Räume) und diskutieren Sie in 5 Minuten, was die Out-Takes sind. Was können wir damit anfangen? Was wollen wir in den nächsten Sprint mitnehmen?
- Zu dritt: Melden Sie sich in 2 Minuten bei der Gruppe zurück, welche Maßnahmen werden wir ergreifen?
- Visualisieren und teilen Sie Bilder, z. B. über PowerPoint, und vergessen Sie nicht, die Aktionen für den nächsten Sprint in das Product Backlog aufzunehmen!
Beispiel 2: Variationen mit heimischen Energiequellen
- Lassen Sie die Leute ihren schönsten Gegenstand von zu Hause herausholen und lassen Sie sie zuerst eine Minute lang eine Geschichte darüber erzählen.
- Zeigen Sie den Leuten ihre Speisekammer und lassen Sie sie davon erzählen.
- Zeigen Sie den Leuten ihr Bücherregal und lassen Sie sie von den Büchern erzählen, die sie darin stehen haben.
- Lassen Sie die Leute ihr Lieblingskuscheltier herausnehmen, was macht es zu Ihrem Kuscheltier?
- Lassen Sie die Leute durch ihr eigenes Zuhause gehen, lassen Sie sie ruhig herumlaufen und sich ihrer sicheren, vertrauten Umgebung bewusst werden. Sprechen Sie anschließend über mögliche Maßnahmen und Verbesserungsvorschläge.
