Wie oft passiert es, dass man mit zu vielen Aktivitäten gleichzeitig beschäftigt ist? Vor lauter Stress lassen Sie hier und da ein paar Dinge liegen, und etwas Neues aufzunehmen scheint unmöglich. Das kann bei Ihnen persönlich, in Ihrem Team oder vielleicht in der gesamten Organisation vorkommen.
Mit der Liberating Structure ‚Ecocycle Planning‘ können Sie Engpässe abbauen, denn diese Struktur analysiert das gesamte Portfolio an Aktivitäten und Beziehungen. Dabei werden Hindernisse und Chancen für den Fortschritt aufgedeckt. Dies ermöglicht es, die Aktivitäten mit allen Beteiligten zu besprechen, Prioritäten zu setzen und Strategien zu planen.
Ecocycle Planning bezieht alle vier Phasen der Entwicklung in die Analyse ein: ‘birth‘, ‘maturity‘, ‘creative destruction‘ und ‘renewal‘ (Geburt, Reife, kreative Zerstörung und Erneuerung) . Dies gewährleistet Agilität, Widerstandsfähigkeit und nachhaltige Ergebnisse.
Ecocycle Planning: die Methode
Die Ecocycle Planning Methode geht wie folgt vor. In einer Gruppe von Beteiligten laden Sie alle ein, den aktuellen Stand der Dinge zu überprüfen, zu ordnen und zu priorisieren. Sie tun dies anhand der vier Entwicklungsphasen. Bitten Sie die Gruppe, in jeder Phase Aktionsschritte zu entwickeln, d.h. Aktionen, die:
- das Wachstum während der Geburtsphase beschleunigen;
- in der Reifephase die Lebensdauer verlängern oder die Effizienz erhöhen;
- in der Phase der kreativen Zerstörung Unproduktivität beseitigen;
- und die in der Erneuerungsphase kreative Menschen zusammenbringen und mehr Ressourcen schaffen.
Dieser Prozess beginnt zunächst mit der Erstellung von individuellen Aktionslisten. Dann werden die aufgelisteten Aktivitäten paarweise in eine Ecocycle-Karte eingetragen. Anschließend wird diese Aufgabe in Vierergruppen erneut durchgeführt. Am Ende trägt die Gruppe alle Aktivitäten auf einem großen Poster des Ecocycle ein.
Während der gemeinsamen Diskussion müssen folgende Fragen gestellt werden: „Welche Aktivitäten müssen wir beenden, um voranzukommen? Welche Aktivitäten müssen wir ausbauen oder vorantreiben?“ Die Aktivitäten, die aufgegeben werden müssen, befinden sich in der so genannten „Rigidity Trap“. Legen Sie in Kleingruppen einen ersten Aktionsplan für diese Tätigkeit(en) fest. Das Gleiche gilt für die Aktivitäten, die neu begonnen oder ausgeweitet werden müssen, also die Aktivitäten in der „Poverty Trap“. Auch die Aktivitäten, bei denen man sich über die Platzierung auf der Ecocycle-Karte nicht einig ist, müssen weiter diskutiert werden.
Die Nützlichkeit in Scrum
Der Einsatz von Ecocycle Planning ist für alle Arten von Gruppen, die zusammenarbeiten, effektiv, eignet sich aber ideal für Scrum Teams. Es kann zum Beispiel bei der Bereinigung des Product Backlogs sehr hilfreich sein. Oder die Aktivitäten des Entwicklungsteams und des Scrum Teams können besprochen werden. Auf diese Weise können sie überprüfen, wofür sie mehr Zeit aufwenden sollten und, was noch wichtiger ist, worauf sie verzichten sollten. Dies kann auch für die persönliche Entwicklung und das Coaching hilfreich sein. Ein Scrum Master oder Product Owner kann sich fragen, womit er viel Zeit verbringt und was keinen Wert schafft.
Zubehör
Es ist sinnvoll, die Gruppe in einem offenen Raum arbeiten zu lassen, in dem die Wände gut genutzt werden können. Jede Person sollte außerdem Post-it-Zettel zum Notieren der Aktivitäten, ein leeres Arbeitsblatt mit einer Ecocycle-Karte, ein großes Wandposter und Stühle für Vierergruppen zur Verfügung haben.
Ecocycle Planning: Tipps
- Beginnen Sie bei dem ersten Ecocycle Planning nicht mit dem gesamten Portfolio der Aktivitäten der Gruppe oder Organisation. Es ist sinnvoller, mit einem einfacheren Programm zu beginnen.
- Es ist auch ratsam, sicherzustellen, dass die Aktivitäten in einem ähnlichen Bereich und Umfang stattfinden.
- Eine vielfältige Gruppe kann dabei helfen, ein vollständiges Bild zu erhalten und die richtigen Lösungen zu finden.
- Bieten Sie ein (persönliches) Beispiel für das Ecocycle Planning an. Aufgrund der Abstraktheit der Quadranten im Modell haben die Teilnehmer manchmal Schwierigkeiten mit der Methode. Ein Beispiel kann in diesem Fall helfen.
