„Aber wenn man es so sieht, ist Agile doch eigentlich sehr positiv!?“ So sagte ein Teilnehmer unseres Scrum Basic Trainings letzte Woche. Ja! Agile ist eine Denkweise, die uns hilft, agil, flexibel und kreativ mit einer sich ständig verändernden Welt umzugehen. Aber jeder Vorteil hat auch seine Nachteile, und das ist hier nicht anders, und die Nachteile waren unserem Teilnehmer deutlich vor den Vorteilen zu Ohren gekommen. Hier sind also die vier größten Nachteile von Agile und wie man mit ihnen umgehen kann.
Was ist Agile?
„Agile ist eine Denkweise, die sich auf Veränderungen einlässt, um schnell wertvolle Ergebnisse zu erzielen und aus ihnen zu lernen.“
Im Rahmen von Agile probieren wir ständig etwas aus, lernen daraus und wenden die Lektionen dann beim nächsten Versuch an. Es geht davon aus, dass wir erst nach und nach herausfinden können, was genau wir wollen, wie wir es angehen und dass die Umstände nicht vorhersehbar sind. Die Welt ist wandelbar und die Menschen ebenso, wir wollen in der Lage sein, schnell darauf zu reagieren, damit wir auch in unerwarteten Situationen relevant bleiben.
Ich habe bereits einen ausführlichen Artikel über Agile und seine verschiedenen Anwendungen geschrieben, den ich Ihnen unbedingt empfehlen kann, wenn Sie tiefer in die Materie eintauchen möchten.
Die Nachteile von Agile
Das klingt in der Tat sehr positiv, aber das Verständnis der Theorie hinter Agile und die praktische Umsetzung sind zwei verschiedene Dinge. Letzteres geht selten ohne die nötigen Hindernisse vonstatten.
Die 4 Hauptnachteile der agilen Arbeitsweise:
- Agile selbst bietet keine praktische Anwendung
- Die Einführung einer agilen Denkweise erfordert Veränderungen
- Agiles Arbeiten räumt viel Unsicherheit ein
- Agile ist ein Modewort
Agile selbst bietet keine praktische Anwendung
„Agiles Arbeiten“, wir nehmen diese Worte zu oft in den Mund (siehe nur den Titel dieses Artikels), aber eigentlich ist das nicht ganz richtig. Agiles Arbeiten ist eine Denkweise, eine Philosophie. Es ist eine Reihe von 4 Werten und eine Liste von 12 Prinzipien, aber der Nachteil ist, dass wir nirgendwo in Agile irgendwelche praktischen Handgriffe finden. Gibt es also überhaupt keine praktische Anwendung von Agile?
Natürlich gibt es eine! Dafür müssen wir unsere Suche nur noch ein wenig verfeinern.
Passt Scrum oder Kanban doch besser? Oder nehmen wir das Beste von beidem und entscheiden uns für den Scrumban-Weg? Ist SAFe vielleicht eine Lösung für uns?
Es ist leicht, den Wald vor lauter Bäumen zu übersehen. Und bevor man entscheiden kann, was die richtige Wahl ist, muss die aktuelle Situation erst einmal richtig erfasst werden. Und das ist leichter gesagt als getan, vor allem von innen heraus. Aus diesem Grund entscheiden sich die meisten Unternehmen dafür, sich bei der Umstellung auf Agile helfen zu lassen. Ein erfahrener Agile-Berater analysiert die aktuelle Situation, hilft bei der Auswahl einer Implementierung und coacht die Teams bei der Umsetzung. Gut und praktisch.
Die Einführung einer agilen Denkweise erfordert Veränderungen
Bei Agile geht es darum, Veränderungen anzunehmen, aber wie können wir diese Denkweise ändern, wenn wir noch nicht bereit sind, Veränderungen anzunehmen?
Wir erleben oft, dass die Entscheidung, agil zu arbeiten, zunächst von oben nach unten kommt, mit einigen Schmerzen und Mühen durchgesickert ist, aber dann von den Entscheidungsträgern wieder nur begrenzt unterstützt wird. So entsteht eine Situation des Drängens und Ziehens, des Widerstands und der Frustration. Versuchen Sie dann, den Wandel freundlich zu umarmen.
Ein gutes Verständnis von Agile und der gewählten Methode ist unerlässlich, bevor wir richtig loslegen können. Eine gute Schulung des Managements und der Teams ist ein unverzichtbarer Schritt in diese Richtung. Dadurch wird sichergestellt, dass alle dieselbe Sprache sprechen und genau wissen, was von jeder Ebene der Organisation erwartet wird.
Agiles Arbeiten räumt viel Unsicherheit ein
„Geben Sie uns eine halbe Million und 12 Monate Zeit, und wir sagen Ihnen dann, was wir dafür liefern können. Man muss nur einen Kunden finden, der nicht davonläuft, wenn er das hört. Die Uneigennützigkeit, die mit der agilen Arbeitsweise einhergeht, ist also ein großer Nachteil.
In der agilen Denkweise wird davon ausgegangen, dass sich die Umstände ändern und wir allmählich lernen, was genau die Anforderungen sind und wie wir sie am besten erfüllen können. Das kann sich ungewiss und unruhig anfühlen. Dabei vergessen wir schnell, dass all diese Unwägbarkeiten bei traditionelleren Projektmanagementmethoden genauso real sind. Dort klammern wir uns an detaillierte Planungen und enge Fristen. Leider ist das nichts anderes als eine falsche Sicherheit. In traditionellen Arbeitsformen ist alles genauso ungewiss, was dazu führt, dass wir zu viel Geld ausgeben und die Fristen oft weit überschreiten.
Ein Stakeholdermanagement-Training kann allen internen und externen Kunden helfen, zu erkennen, dass Agile die Transparenz, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit bietet, um Projekte und Produkte erfolgreich auf den Weg zu bringen.
Agile ist ein Modewort
Man muss nicht mehr in der Tech-Branche arbeiten, um das Wort „Agile“ zu hören, das seit langem durch die Büros hallt. Alles und jeder muss agil sein. Aber wenn Anna in ihrem früheren Job einmal eine Agile-Schulung besucht hat und nun ihre Zusammenfassung an Johan und Yasmin weitergibt, damit diese sie ihrem Team auf der Etage noch einmal in ihren eigenen Worten beibringen können, dann hat das am Ende des Tages wahrscheinlich wenig mit Agile zu tun. Der Nachteil ist, dass auf diese Weise schnell ein Widerstand gegen das Wort Agile allein entsteht. Jeder interpretiert es etwas anders und die Praxis wird noch verwirrender. Erfahrene, zertifizierte Agile Coaches sorgen dafür, dass Agile keine leere Worthülse bleibt, sondern mit echter Substanz gefüllt wird.
Fazit
Agiles Arbeiten hilft uns, flexibel und widerstandsfähig mit unvermeidlichen Veränderungen umzugehen, aber agiles Arbeiten hat auch Nachteile. Der Weg zu Agile kann mühsam sein. Mangelndes Verständnis für Agile, die verschiedenen Methoden und Frameworks und alle Voraussetzungen führen zu Frustration in Organisationen. Darüber hinaus kann die Akzeptanz von Ungewissheit in Projekten zu Widerstand sowohl bei internen als auch externen Kunden führen.
Damit eine agile Transformation und Implementierung erfolgreich ist, ist eine gute Grundlage entscheidend. Die richtige Ausbildung und erfahrene Fachleute sind die geheime Zutat.
Sind Sie auch neugierig auf die Nachteile der Arbeit mit Scrum? Lesen Sie hier mehr darüber.
