Terminologien, da haben einige Unternehmen ihre Finger im Spiel. Und das Gleiche denken Sie vielleicht, wenn Sie an den Begriff „Agilität“ denken. Und doch ist es ein Begriff, den man heute kaum noch ignorieren kann. Fühlen Sie sich angesichts der zunehmenden Informationsquellen jemals mit Informationen und Möglichkeiten überfordert? Die Stärkung der Agilität Ihres Unternehmens ermöglicht es Ihnen, sich zu beschränken, ohne die Augen vor den relevanten Informationen zu verschließen.
Die Bedeutung von Agilität
Vom Englischen ins Deutsche lautet die wörtliche Übersetzung von Agility: Wendigkeit. Wenn man es etwas weiter fasst, wird es auch als Agilität, Beweglichkeit, Flexibilität beschrieben. Es geht also um den Grad der Anpassungsfähigkeit, um die Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren. Veränderungen, die sich immer schneller vollziehen und uns aufgrund des zunehmenden Informationsflusses immer früher erreichen. Schließen Sie die Augen oder surfen Sie mit den Wellen?
Wie können Sie die Agilität Ihrer Organisation stärken?
Wenn sich Organisationen für die Anwendung von Agilität in ihren Abläufen entscheiden, stellt man manchmal fest, dass sie etwas zu wünschen übrig lässt. Um zu verhindern, dass es zu einer Modeerscheinung wird, muss diese neue Arbeitsweise auch in der gesamten Organisation verankert werden. Oftmals entscheiden sich Organisationen dafür, klein anzufangen, zum Beispiel mit einem Projekt, das auf agile Weise angegangen wird. Das ist sicherlich ratsam, denn so kann man in kleinen Schritten Begeisterung aufbauen und die Mitarbeiter Schritt für Schritt an die neue Denkweise gewöhnen. Sie sehen aber, dass schnell genug Abhängigkeiten in der gesamten Organisation entstehen. Auch andere Abteilungen sind betroffen. Deshalb ist es gut, sich zu überlegen, wie man Agile auch auf organisatorischer Ebene bestmöglich einführen kann. Für den Anfang geben wir Ihnen 4 Tipps mit Erklärungen, wie Sie dies tun können.
Agilität Tipp 1: Leben Sie den Zweck der Organisation
Agilität beginnt mit der Erkenntnis, dass eine Organisation eine grundlegende Daseinsberechtigung hat. Diese Raison d’être, also der Sinn für den Zweck, ist das schlagende Herz der Organisation. Immer mehr Unternehmen verlieren ihre einzigartige Daseinsberechtigung, weil sie sich zu sehr von dem sie umgebenden Wettbewerbsdruck gefangen nehmen lassen. Ein gegründetes Unternehmen zeichnet sich durch seinen eigenen Zweck aus.
Agilität Tipp 2: Den Menschen in den Mittelpunkt stellen
Die Gestaltung der Organisation kann in Struktur, Kultur und Prozesse unterteilt werden. Erkennen Sie, dass eine Organisation ohne ihre Mitarbeiter nicht existiert. Wenn Sie dies tun, laufen Sie weniger Gefahr, in die Falle zu tappen, Systeme über Ihre Mitarbeiter zu stellen. Schließlich sind es die Menschen, von denen wir erwarten, dass sie Verhaltensänderungen (Agilität) zeigen, also stellen Sie sie auch in den Mittelpunkt. Indem Sie Informationen sowohl von oben nach unten als auch von unten nach oben durch die Organisation fließen lassen, stärken Sie das menschliche Engagement.
Agilität Tipp 3: Stellen Sie sicher, dass Agilität in der Vision enthalten ist
Haben Sie eine klare Vision: Wohin soll sich Ihr Unternehmen entwickeln? Stellen Sie sicher, dass der Weg dorthin Anpassungen zulässt. Oft legen Sie die strategischen Themen für mehrere Jahre fest. Die Agilität liegt darin, kontinuierlich die Prioritäten zu ermitteln und diese strategischen Themen 1:1 in Angriff zu nehmen. So können Sie sie direkt auf taktischer und operativer Ebene umsetzen. Damit wird ein linearer Prozess vermieden, der im Laufe der Zeit längst seinen Wert verloren hat.
Agilität Tipp 4: Achten Sie auf die Themen, die sich ändern müssen
Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen organisatorischen Themen, die Sie verändern sollen. Denken Sie an Führung, Mentalität, Arbeitsweise, Fähigkeiten, Kundennutzen. Wie gestalten Sie neue Angebote zu diesen Themen? Was erwarten wir dabei von den Mitarbeitern? Wie definieren wir die neuen Angebote und wie werden wir sie umsetzen?
