Wenn Sie mit Jira arbeiten, sind Sie wahrscheinlich damit vertraut, Ihre Aufgaben als „erledigt“ zu markieren. Aber was genau ist Ihre Definition of Done? Das ist komplexer als Sie denken. Deshalb finden Sie in diesem Artikel Schritte, die Ihnen helfen, Ihre Definition of Done festzulegen.
Eine Definition of Done, auch DoD genannt, ist eine klare Liste von Anforderungen, die eine Software erfüllen muss, wenn das Team sie als „erledigt“ kennzeichnen möchte. Dies geschieht auf die folgende Weise.
Schritt 1: Erstellen einer DoD in Jira
Der einfachste Weg, eine DoD in Jira zu erstellen, ist die Verwendung der Funktion für custom field. Hier können Sie entweder ein Standard-Textfeld oder Kontrollkästchen wählen. Da beides jedoch Nachteile hat, hat Atlassian für diesen Zweck eine App namens Checklist entwickelt. Sie finden diese App hier. Wenn Sie die App herunterladen, können Sie eine Checkliste zu Ihren Issues hinzufügen. In diese Checkliste tragen Sie alle Anforderungen ein, die ein Issue nach Meinung Ihres Teams erfüllen sollte.
Schritt 2: Einteilung der DoD in Kategorien
Ihre DoD besteht aus verschiedenen Anforderungen, die mit den verschiedenen Teilen Ihres Softwareentwicklungsprozesses verbunden sind. Die Aufgabentypen unterscheiden sich je nach Projekt und die DoD unterscheidet sich je nach Aufgabentyp. Daher ist es sinnvoll, die DoD in Kategorien zu unterteilen, damit Sie entscheiden können, welche Kategorien der DoD Sie auf jede Aufgabe anwenden wollen.
Schritt 3: Machen Sie es für Ihre gesamte Jira-Umgebung verfügbar
Mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldoptionen können Sie sicherstellen, dass Ihre DoD-Liste für alle Projekte in Ihrer Jira-Umgebung verfügbar ist. Dies macht es sehr einfach, Ihre DoD auf andere Projekte anzuwenden, wenn Sie das möchten. Sie können ein benutzerdefiniertes Feld auf folgende Weise erstellen:
- Öffnen Sie die Einstellungen
- Wählen Sie Themen > Felder
- Wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Wählen Sie die Art des Feldes, das Sie erstellen möchten
- Geben Sie die Details Ihres Feldes ein und wählen Sie Erstellen
Schritt 4: Verwaltung der DoD im Laufe der Zeit
Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob die DoD noch auf dem neuesten Stand ist und von allen Teammitgliedern noch richtig verwendet wird. Eine DoD wird erstellt, um die Erledigung einer Aufgabe zu erleichtern, sie sollte also nicht eingestellt werden, weil sie nicht korrekt ist. Es ist völlig normal, dass im Laufe der Zeit Teile entfernt, geändert oder hinzugefügt werden.
Schritt 5: Den Product Owner zur Verantwortung ziehen
Wenn Sie dem Product Owner Zugriff auf das Jira-Projekt geben, können Sie ihm die Aufgabe übertragen, die DoD zu erstellen. Sie können dies auch gemeinsam mit ihm tun. So stellen Sie sicher, dass die Software den Anforderungen des Product Owners entspricht, damit das Team weiß, was es zu tun hat. Stellen Sie sicher, dass eine genauere Beschreibung der Definition of Done auch in Confluence verfügbar ist.
Schritt 6: Einbindung der DoD in den Arbeitsablauf
Indem Sie die Komponenten der DoD in den Arbeitsablauf einbeziehen, stellen Sie sicher, dass diese Dinge auch wirklich getan werden müssen. Auf diese Weise ist es für Ihr Team einfach, mit der DoD zu beginnen.
