Jira Software wurde für die Verfolgung von Problemen und Projekten entwickelt und wird von mehr als 180.000 Menschen in 190 verschiedenen Ländern genutzt. Die im Jahr 2002 veröffentlichte Jira Software war ursprünglich nur dafür gedacht, Softwareentwicklern zu helfen, ihre Fortschritte und Aufgaben zu verfolgen. Später wurde die Plattform zunehmend auch von Non-IT-Organisationen als Projektmanagement-Tool genutzt. Mit Jira Software können Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen reibungsloser gestalten und Aufgaben einfach auf verschiedene Teammitglieder verteilen. Die Software ist darauf ausgerichtet, agil arbeitende Teams zu unterstützen.
Projekte, Zeichen und Probleme in der Software Jira
In Jira können Sie verschiedene Projekte erstellen. Die beiden Haupttypen sind Scrum-Projekte und Kanban-Projekte. In unserem Artikel ‚Ein Überblick über alle Projektvorlagen in Jira‘ finden Sie weitere Informationen über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Vorlagen.
Wenn Sie ein Projekt öffnen, sehen Sie als erstes Ihre Projekttafel. Die Tafel zeigt drei Spalten: to do, in progress und done. In diesen Spalten sind die verschiedenen Aufgaben aufgeführt, an denen Sie und Ihr Team gerade arbeiten. Vorgänge sind verschiedene Aufgaben, die Sie im Rahmen Ihres Projekts zu erledigen haben, oft haben Vorgänge auch Unteraufgaben. Die Aufgaben werden den Teammitgliedern zugewiesen, sodass für jeden klar ist, was er zu tun hat. Spalten können auch entfernt und hinzugefügt werden, sodass das Board vollständig an die Bedürfnisse des Teams angepasst werden kann. In der obigen Abbildung wurde zum Beispiel eine Spalte „In QA“ hinzugefügt.
Workflow
Die drei Spalten auf der Tafel werden auch als Workflow bezeichnet. Dieser Workflow zeigt die Schritte an, die ein Vorgang durchläuft, bevor er abgeschlossen wird. In der Jira Software finden Sie mehrere Vorlagen für Workflows, aber Sie können sie auch selbst entwickeln, um sie optimal an Ihr Projekt anzupassen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Workflow.
Backlog und Sprints
Das Backlog enthält alle Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht. Die meisten Aufgaben im Backlog sind noch niemandem zugewiesen worden. Sie befinden sich auch noch in keiner der drei Spalten. Das Backlog enthält auch die Sprints. Sprints sind kurze Zeiträume, in denen ein bestimmter Teil des Projekts abgeschlossen wird. In der Abbildung unten heißt der Sprint „Mars Landing!“. Sie können mehrere Aufgaben aus dem Backlog in einen Sprint verschieben. Wenn Sie dann diesen Sprint starten, werden die Aufgaben zur To-Do-Spalte auf dem Board hinzugefügt. Backlogs und Sprints gibt es übrigens nur auf Scrum Boards und nicht auf Kanban Boards.
Roadmap
Die Roadmap ist ein Zeitplan, der alle Themen und Sprints enthält. Die Roadmap zeigt genau, wie das Projekt voranschreitet, wann die Fristen sind und wer an diesen Fristen arbeitet. Sie gibt einen allgemeinen Überblick darüber, wie das Projekt läuft und wie die Projektprozesse in der Vergangenheit verlaufen sind.
Berichte
Agile Teams sind darauf ausgerichtet, intelligenter zu arbeiten. Daher sind sie sehr darauf bedacht, ihren Arbeitsprozess zu verbessern. Der Berichtsbereich in Jira macht es den Teams leicht, zu verstehen, wie ihr Arbeitsprozess abläuft und was sie verbessern können. Jira Software stellt Teams verschiedene Berichte zur Verfügung: Burndown Charts, Sprint-Berichte, Zeiterfassungsberichte und vieles mehr.
