Jira Software unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Arten von Projekten: Teamgeführte Projekte und unternehmensgeführte Projekte (früher Next Gen und Classic Projects). Obwohl beide Arten darauf abzielen, eine effiziente Zusammenarbeit und ein effizientes Projektmanagement zu ermöglichen, unterscheiden sie sich in ihrem Ansatz und ihrer Anwendung. In diesem Artikel erläutern wir die Funktionen und Vorteile von team- und unternehmensverwalteten Projekten in der Jira Software. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Entscheidung für Ihre Organisation oder Ihr Team treffen.
Team Managed Projekte
Jeder, der Jira Software verwendet und in Teams arbeitet, kann ein Team Managed Projekt erstellen, ohne dass ein Administrator erforderlich ist. Teamverwaltete Projekte sind so konzipiert, dass sie Flexibilität und Autonomie für agile Teams bieten. Als solche bieten sie eine etwas abgespeckte Jira-Erfahrung und weniger Funktionen als Company Managed Projekte. So fehlt zum Beispiel die Funktion Advanced Roadmaps. Einige Funktionen umfassen:
- Verwaltung durch Teams: Die Teams haben die volle Kontrolle über das Projekt selbst. Sie können ihre eigenen Boards, Workflows und Einstellungen nach ihren Bedürfnissen erstellen und anpassen. So können die Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.
- Einfach und intuitiv: Team Managed Projekte sind benutzerfreundlich und erfordern nur eine minimale Konfiguration. Teams können schnell loslegen und sich auf die Bereitstellung von Werten konzentrieren, ohne sich auf komplexe Verwaltungsebenen verlassen zu müssen.
- Flexible Arbeitsabläufe: Die Teams haben die Freiheit, ihre eigenen Arbeitsabläufe zu definieren und anzupassen. Sie können Zustände, Übergänge und Regeln festlegen, die am besten zu ihrer Arbeitsweise passen. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team und die Effizienz.
Vorteile von teamgeführten Projekten:
- Schnelle Umsetzung und Einleitung von Projekten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Bedürfnisse des Teams.
- Autonomie für agile Teams, damit sie besser auf sich ändernde Anforderungen reagieren können.
- Verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität innerhalb des Teams.
Company Managed Projekte
Unternehmensverwaltete Projekte in Jira Software sind für Organisationen geeignet, die ein höheres Maß an Kontrolle und Standardisierung benötigen. Unternehmensverwaltete Projekte können daher nur von Jira-Administratoren erstellt werden. Company Managed Projekte sind die beste Wahl für Teams, die mit anderen Teams an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten, aber auf eine standardisierte Weise. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Zentrale Verwaltung: Administratoren und Projektmanager haben die volle Kontrolle über die Projektkonfiguration und -einstellungen. Sie können Workflows, Felder und Sicherheitsregeln auf Unternehmensebene definieren und durchsetzen. Dies gewährleistet die Konsistenz und Einhaltung von Richtlinien im gesamten Unternehmen. Die Einstellungen von Company Managed Projekten können für mehrere Projekte gleichzeitig gelten.
- Standardisierung und Governance: Company Managed Projekte fördern die Standardisierung von Prozessen und Praktiken über Teams und Projekte hinweg. Dies erleichtert die Erstellung von Berichten und Analysen auf Unternehmensebene und trägt zur Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien bei.
- Verwaltete Zugriffsrechte: Administratoren haben die Möglichkeit, Zugriffsrechte auf Projektebene zu verwalten und anzupassen. So können sie das richtige Maß an Zugriff und Sicherheit auf der Grundlage der Rolle und der Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder festlegen.
Bei der Entscheidung zwischen teamverwalteten Projekten und unternehmensverwalteten Projekten in Jira Software müssen Sie die Anforderungen und Ziele Ihrer Projekte und Ihrer Organisation berücksichtigen. Es ist wichtig zu verstehen, dass es keine „Einheitslösung“ gibt, da jedes Modell einzigartige Vorteile bietet.
In 4 Schritten zu Ihrer optimalen Wahl:
- Analysieren Sie die Projektanforderungen: Ermitteln Sie die Art Ihrer Projekte, das beteiligte Team und den gewünschten Grad an Flexibilität und Standardisierung.
- Konsultieren Sie die relevanten Interessengruppen: Beziehen Sie agile Teams, Projektmanager und Administratoren in die Entscheidungsfindung ein. Hören Sie sich ihre Perspektiven und Erkenntnisse an, um eine ganzheitliche Sichtweise zu erhalten.
- Berücksichtigen Sie die Unternehmenskultur: Berücksichtigen Sie die bestehende Unternehmenskultur und den Grad der Autonomie, der geschätzt wird. Eine Kultur, die sich auf Zusammenarbeit und Selbstorganisation konzentriert, wird sich mit teamgeführten Projekten wohler fühlen.
- Experimentieren und bewerten Sie: Wenn Sie noch unsicher sind, sollten Sie ein Pilotprojekt durchführen, in dem Sie beide Modelle testen. Werten Sie die Ergebnisse aus und lernen Sie aus den Erfahrungen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Fazit
In Jira Software bieten sowohl Team Managed Projekte als auch Company Managed Projekte unterschiedliche Vorteile und Ansätze für das Projektmanagement. Teamverwaltete Projekte geben agilen Teams Autonomie und Flexibilität, während unternehmensverwaltete Projekte Standardisierung und zentrales Management bieten.
Die richtige Wahl zwischen diesen Modellen hängt von den individuellen Anforderungen Ihrer Projekte und Ihrer Organisation ab. Eine gründliche Analyse der Projektanforderungen, die Konsultation der Stakeholder und die Anpassung an die Unternehmenskultur sind für eine fundierte Entscheidung unerlässlich.
Denken Sie daran, dass Jira Software Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von einem Modell zum anderen zu wechseln. Bleiben Sie offen für Veränderungen und passen Sie den gewählten Ansatz an, wenn sich die Anforderungen Ihrer Projekte weiterentwickeln.
