Haben Sie täglich mit großen Datenmengen zu tun? Das kann die Systemleistung beeinträchtigen und auch die Produktivität des Teams senken. Unternehmen, die mit Jira Software und insbesondere mit Data Center arbeiten, haben täglich mit großen Datenmengen zu tun. Um zu verhindern, dass die Daten negative Auswirkungen auf das Unternehmen haben, ist es wichtig, das Data Center zu bereinigen und die Jira Installation zu archivieren. In diesem Artikel erläutern wir, wie dies zu bewerkstelligen ist und wie man es pflegt.
Vorbereiten und Prioritäten setzen
Der erste Schritt bei der Bereinigung Ihres Data Centers besteht darin, sich vorzubereiten und Prioritäten zu setzen. Gehen Sie zunächst Ihre Einrichtung durch und ermitteln Sie die Bereiche, in denen Sie schnell Ergebnisse erzielen können. Stellen Sie zum Beispiel fest, wie viele benutzerdefinierte Felder es gibt und wie viele davon leer oder ungenutzt sind. Prüfen Sie, wie viele inaktive Benutzer es gibt und ob alle Benutzergruppen benötigt werden.
Identifizierung und Reinigung der Installation
Der zweite Schritt ist die Identifizierung und Reinigung. Es wird empfohlen, dies mindestens einmal im Quartal zu tun. Sie archivieren Projekte, die abgeschlossen, eingestellt oder nie beendet wurden. Außerdem archivieren Sie Ausgaben, die eine Zeit lang nicht mehr bearbeitet oder angesehen wurden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Informationen zwar noch gefunden werden können, aber zumindest nicht mehr im Weg sind. Sie können auch benutzerdefinierte Felder löschen, die nicht mehr relevant sind oder nicht mehr verwendet werden. Zu viele oder schlecht konfigurierte benutzerdefinierte Felder sind in der Tat einer der größten Leistungskiller für die meisten Jira Installationen. Schließlich sollten Sie inaktive Benutzer entfernen. Damit stellen Sie sicher, dass Personen, die Ihr Unternehmen verlassen haben, nicht versehentlich weiterhin Zugriff haben, und geben eine weitere Benutzerlizenz frei.
Automatisierung und Verbesserung der Installation
Der dritte Schritt ist die Automatisierung und Verbesserung. In diesem Schritt werden die Verfahren und Prozesse aktualisiert. Sobald Ihre Installation bereinigt ist, können Sie sich ansehen, welche Aspekte eine bessere Datenverwaltung benötigen. Vielleicht brauchen Sie eine bessere Richtlinie für die Erstellung benutzerdefinierter Felder oder Sie müssen die Anzahl der Benutzer, die benutzerdefinierte Felder erstellen können, durch Anpassung der Berechtigungen begrenzen? In jedem Fall wird die Arbeit mit Jira nach der Bereinigung einfacher sein.
