Confluence ist eine Plattform von Atlassian, auf der Teammitglieder aus der IT-Branche, aber auch aus anderen Bereichen, Dokumente miteinander teilen und zusammenarbeiten können. Sie ermöglicht es Ihnen, als Team eine Wissensdatenbank aufzubauen, um den Überblick über die verschiedenen Dokumentationen des Unternehmens zu behalten. Sie können es als eine Art Wikipedia für Ihr Unternehmen betrachten. Sie können die Plattform auch nutzen, um Sitzungsnotizen zu speichern und Blogs zu erstellen.
Confluence Cloud, Data Center und Server
Confluence wird, wie Jira, auf drei Arten verteilt. Die erste Möglichkeit ist die Confluence Cloud. Darin werden die mit anderen Teammitgliedern geteilten Daten automatisch für Sie über das Internet gespeichert, die Website wird für Sie gehostet und es ist keine Speicherung oder Wartung erforderlich. Außerdem erhalten Sie durch automatische Updates sofortigen Zugriff auf die neuesten Funktionen. Die zweite und dritte Möglichkeit sind Confluence Data Center und Confluence Server. Bei beiden Optionen verwalten Sie die Software und die Daten des Teams selbst. Dies bietet mehr Autonomie und Kontrolle, bringt aber auch Nachteile mit sich. So sind Confluence Server und Confluence Data Center abhängig vom verfügbaren Speicherplatz auf den Servern Ihres Teams.
Pages
Confluence besteht aus zwei Hauptkonzepten: Pages und Spaces. Pages bietet Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Speichern und gemeinsamen Bearbeiten von Projekten oder Ideen. Die von Ihnen erstellten Seiten sind online und werden daher automatisch gespeichert. Es werden mehr als 70 Vorlagen für Seiten angeboten. Wenn Sie eine Seite erstellen, wird sie zunächst als „Entwurf“ gespeichert. Erst wenn Sie die Seite veröffentlichen, wird sie für den Rest des Unternehmens sichtbar.
Spaces
Spaces wurde entwickelt, um alle Inhalte Ihres Unternehmens übersichtlich zu speichern. Sie sind wie Ordner, die alle Ihre Dokumente enthalten. Sie können verschiedene Bereiche erstellen, z. B. Teambereiche, Projektbereiche und persönliche Bereiche. Wie der Name schon sagt, ist ein Teambereich ein gemeinsamer Speicherplatz für Ihr Team. Ein Projektbereich ist ein Bereich, der alle Dokumente aus Ihrem Projekt enthält. Ein persönlicher Bereich enthält nur Ihre persönlichen Inhalte. Sie können die Bereiche in den privaten oder öffentlichen Modus versetzen. Mit dieser Funktion bestimmen Sie, ob der Inhalt für andere sichtbar und bearbeitbar ist.
Warum sollten Sie Confluence als Team nutzen?
Confluence wird wie die Jira Software von Atlassian entwickelt. Das macht es perfekt kompatibel mit Jira Software. Sie können Jira Software direkt mit Confluence verbinden, sodass Sie sowohl Ihre Projektdokumente als auch Ihr Projektmanagement an einem Ort finden. Zusammen mit zahlreichen anderen Funktionen, die Jira und Confluence nutzen, sorgt dies für eine enorme Zeitersparnis.
