TRELLO ist eine Anwendung, die die Arbeit mit Scrum unterstützt. Trello ist sehr leicht zu erlernen. Es ist ein hervorragendes Werkzeug für die Digitalisierung aller Arten von Projekten. (Natürlich ist auch ein physisches Workflow-Board eine gute Option, aber das lassen wir jetzt mal beiseite).
TRELLO hat eine kostenlose Standardversion mit unbegrenzten Boards, Listen, Karten, Mitgliedern, Checklisten und Anhängen. Die Standardversion kann mit kostenpflichtigen Funktionalitäten, auch Power-Ups genannt, erweitert werden. Gerade wegen des niedrigen Einstiegsniveaus ist der Standard TRELLO für beginnende Scrum Teams sehr zu empfehlen.
Ein fortgeschrittenes Team, das komplexe und längere Projekte durchführt, wird mit der kostenlosen TRELLO-Version schnell an die Funktionsgrenzen stoßen. Power-Ups bieten in diesem Fall eine Lösung.
TRELLO bietet standardmäßig die Möglichkeit der kostenlosen Erweiterung um ein Power-Up. Wenn Sie mehr wollen, müssen Sie TRELLO auf die kostenpflichtige Enterprise-Version upgraden.
Im Folgenden finden Sie eine Liste mit einer Reihe von Power-Ups, die in der oben beschriebenen Situation helfen können.
Card Repeater
Haben Sie bestimmte Karten, die jeden Monat zurückgegeben werden müssen? Verwenden Sie dann den Card Repeater Power-Up. Es wird täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich eine Karte hinzugefügt. Es eignet sich hervorragend für die Planung bestimmter wiederkehrender Aufgaben.
- Preis: kostenlos, oder in Kombination mit mehreren Power-Ups > über eine kostenpflichtige TRELLO-Version
Epic cards
Mit Epic Cards können Sie ganz einfach Epic <-> User Story Beziehungen zwischen verschiedenen Karten erstellen. Sie können sogar die Aufgaben, die mit einem Epic verbunden sind, auf mehrere Karten auf verschiedenen Tafeln aufteilen, an denen verschiedene Teams arbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie den Gesamtfortschritt eines Projekts über mehrere Gremien hinweg verfolgen wollen.
- Verfolgen Sie den Status von Epics entsprechend dem Status ihrer Unteraufgaben.
- Sie können verwandte Karten anzeigen und leicht zwischen den verschiedenen Epics wechseln (sogar auf verschiedenen Boards).
- Sie können auch festlegen, wann Items „fertig“ sind. Dies erleichtert es, vom übergeordneten Items aus einen Überblick über den Status aller untergeordneten Items zu erhalten.
- Verfolgen Sie ein gesamtes Projekt auf einen Blick und den Fortschritt auf allen Ebenen. Zoomen Sie auf ein bestimmtes Item, um eine einzelne Aufgabe zu sehen.
- Preis: kostenlos, oder in Kombination mit mehreren Power-Ups > über eine kostenpflichtige TRELLO-Version
Hello Epics
Hello Epics ist etwas fortgeschrittener als Epic Cards. Mit Hello Epics können Sie auch Kartenbeziehungen erstellen und komplexe Verknüpfungen zwischen den Karten/Items verwalten (z. B. Eltern-Kind-Beziehungen). So können Sie ein Projekt auf mehrere Boards für verschiedene Teams aufteilen. Dies ist nützlich, wenn Sie den Gesamtfortschritt eines Projekts auf mehreren Tafeln verfolgen wollen.
- Sie können Items verknüpfen, verwandte Karten anzeigen und leicht zwischen verschiedenen Items (auch zwischen verschiedenen Boards) wechseln.
- Verfolgen Sie Aufgaben und Unteraufgaben. Teilen Sie einen Item in kleinere Teile auf, während Sie jeden einzelnen verfolgen.
- Sie können auch festlegen, wann Items „fertig“ sind. Auf diese Weise ist es einfach, von der übergeordneten Ebene aus einen Überblick über den Status aller untergeordneten Items zu erhalten.
- Preis: Ab $3,99 pro Benutzer, pro Monat (mit Jahresabonnement)
Verfolgen Sie ein gesamtes Projekt auf einen Blick und den Fortschritt auf allen Ebenen. Zoomen Sie auf ein bestimmtes Item, um eine einzelne Aufgabe zu sehen.
Butler
Mit Butler können Sie Skripte automatisch nach dem Prinzip „wenn dies, dann das“ einrichten. So können Sie nützliche Skripte erstellen, um Prozesse zu automatisieren. Hier sind einige Beispiele:
- Wenn eine Aufgabe zu einem Zeitplan hinzugefügt wird, wird der Zeitplan nach Fälligkeitsdatum sortiert, wobei die Karten, die kurz vor der Fälligkeit stehen, immer oben stehen.
- Monatlich wiederkehrende Aufgaben erscheinen am ersten Tag des Monats in einer bestimmten Spalte. Je nach Situation werden automatisch eine Person und ein Fälligkeitsdatum mit der Aufgabe verknüpft.
- Wenn eine Aufgabe erledigt ist, wird die Karte auf eine andere „Erledigt“-Tafel verschoben, damit der Zeitplan nicht mit erledigten Aufgaben überfüllt wird. Das mögen Kleinigkeiten sein, aber sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Keine Aufgabe kann übersprungen werden.
- Preis: kostenlos, oder in Kombination mit mehreren Power-Ups > über eine kostenpflichtige TRELLO-Version
Kalender
Verwalten Sie Verfallsdaten mit dem Power-Up „Kalender“ für Trello. Wenn der Kalender aktiviert ist, können Sie das Ablaufdatum der Karte in einer wöchentlichen oder monatlichen Kalenderansicht anzeigen. Durch Ziehen/Anordnen von Karten im Kalender aktualisieren Sie automatisch die Fälligkeitsdaten. Der Trello-Kalender kann über einen iCalendar-Link in Drittanbieteranwendungen exportiert werden.
Kurz und bündig:
- Anzeige und/oder Filterung von Karten mit Verfallsdatum in einer wöchentlichen oder monatlichen Kalenderansicht.
- Ändern Sie die Fälligkeitsdaten, indem Sie die Karten im Kalender verschieben.
- Behalten Sie den Überblick über erledigte Aufgaben, indem Sie Fälligkeitsdaten als „erledigt“ markieren.
- Exportieren Sie den Kalender eines Gremiums in Kalender von Drittanbietern, indem Sie den eindeutigen iCalendar-Link des jeweiligen Gremiums verwenden.
- Preis: kostenlos, oder in Kombination mit mehreren Power-Ups > über eine kostenpflichtige TRELLO-Version
Benutzerdefinierte Felder
Wenn Sie den TRELLO-Karten ein Dropdown-Menü, ein Kontrollkästchen oder zusätzliche Datumsfelder hinzufügen möchten, ist das Power-Up „Benutzerdefinierte Felder“ sehr nützlich. Ob Zahlenfelder für die Verfolgung von Auftragsanfragen, zusätzliche Datumsfelder für das Start- und Enddatum von Marketingkampagnen, SKU-Dropdown-Menüs für die Verwaltung von Kundenbestellungen und vieles mehr – in „Benutzerdefinierte Felder“ sind die Felddaten auf einen Blick auf der Vorderseite der Trello-Karten sichtbar.
- Benutzerdefinierte Felder für Text, Zahlen, Kontrollkästchen, Daten und Dropdowns.
- Feldnamen unterstützen Emojis für mehr visuelle Attraktivität.
- Benutzerdefinierte Felder werden auf mobilen Geräten unterstützt.
- Exportieren Sie benutzerdefinierte Felder in JSON- und CSV-Exporte. Hinweis: CSV-Exporte sind nur in Business Class- und Enterprise-Teams verfügbar.
- Preis: kostenlos, oder in Kombination mit mehreren Power-Ups > über eine kostenpflichtige TRELLO-Version
Multiselect für TRELLO (Chrome-Erweiterung)
Standardmäßig können Sie in TRELLO keine Selektionen aus Karten vornehmen. Wenn Sie diese Funktion vermissen, installieren Sie die Chrome-Erweiterung „Multiselect for Trello“. Wenn Sie Trello im Chrome-Browser aufrufen, hat jede Karte ein Kontrollkästchen, sodass Sie leicht mehrere Karten auswählen und eine Massenfunktion ausführen können. Hinweis: Dieses TRELLO Power-Up ist besonders nützlich für Administratoren, die manchmal ganze Gruppen von Karten bearbeiten müssen.
- Preis: € 5,19 über den Chrome Web Store.
Airfocus Prioritätensetzung. (Für Enterprise Portfolio-Manager)
Mit dem airfocus Power-Up können Sie Trello-Charts priorisieren, um Ihre Portfolio-Roadmap effektiver zu planen. Sie können ganz einfach zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln: von den Items auf dem KANBAN Board des Portfolios über die Übersicht der Priorisierung dieser Items bis hin zu einem Gantt-Diagramm, in dem dieselben Items nach Zeit aufgetragen sind. Airfocus macht die Priorisierung von Roadmaps viel einfacher.
- Setzen Sie mit einem benutzerfreundlichen Punktesystem Prioritäten für Ihre Aufgaben
- Treffen Sie bessere Entscheidungen mit visualisierten Prioritäten
- Erstellen Sie in wenigen Minuten beeindruckende Kanban- oder Gantt-Roadmaps
- Kommunizieren Sie Prioritäten und Roadmaps visuell mit Ihrem Team über TRELLO
- Preis: ab $19 pro Monat, pro Einzelbenutzer
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